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Método rápido para enviar archivos adjuntos | Xyclos

Foto del escritor: Carlos AltamiranoCarlos Altamirano
9 ago 20222 Min. de lectura

Actualizado: 27 feb


Método rápido para enviar archivos adjuntos | Xyclos
Método rápido para enviar archivos adjuntos | Xyclos

Justamente hoy día me encontraba donde un potencial cliente.


Ella debía enviarme un cuadro de Excel a mi correo.


¿Qué hizo?


  1. Tenía abierto en pantalla el archivo de Excel

  2. Guardó el archivo de Excel en una carpeta

  3. Abrió Outlook

  4. Hizo clic en Nuevo correo electrónico

    1. Ingresó el destinatario o destinatarios en el campo Para

    2. Cambió el asunto en el campo Asunto

    3. Ingresó el texto o cuerpo del mensaje

    4. Hizo clic en la pestaña Insertar

    5. Luego hizo clic en Adjuntar archivo

    6. Seleccionó el menaje de la lista de Elementos recientes

    7. Hizo clic en el botón Enviar


Veamos un procedimiento más rápido para enviar archivos como adjuntos de un mensaje de Microsoft Outlook:


  1. Tiene abierto en pantalla un archivo de Excel

  2. En la Barra de herramientas de acceso rápido, hace clic en el icono Enviar por correo electrónico

  3. Se abre una nueva ventana de Outlook con el archivo adjunto.

    1. Ingresa el destinatario o destinatarios en el campo Para

    2. Cambia el asunto en el campo Asunto

    3. Ingresa el texto o cuerpo del mensaje

    4. hace clic en el botón Enviar

La reducción de pasos para hacer esto, representa por lo menos un 30% de ahorro.


¿Cómo se personaliza la Barra de herramientas de acceso rápido?


  1. Abra Excel

  2. En la Barra de herramientas de acceso rápido haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido (Se encuentra a la derecha de la Barra) La Barra de herramientas de acceso rápido, por lo general se ubica en la parte superior de la ventana

  3. Haga clic en la opción Enviar por correo electrónico, para activar el icono en la barra y poderlo usar Ahora la vamos a ubicar abajo de la Cinta de opciones

  4. En la Barra de herramientas de acceso rápido haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido (Se encuentra a la derecha de la Barra)

  5. Seleccione Mostar encima de la barra de opciones Realice este mismo procedimiento en cada uno de los programas: Word, PowerPoint y Outlook


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Y el conocimiento que va a adquirir, además le va a servir para usar las Inteligencias artificiales (Claude, ChatGPT, Mistral, Gemini, Copilot, Deepseek, Qwen, Grok) con más eficiencia, porque va a estar en capacidad de generar mejores prompts al conocer como funcionan, entonces por ejemplo: le va a pedir a una IA que le resuma algo usando una tabla numerada (eso aprendió en Word y Excel). Una tabla numerada es una excelente solución para obtener resúmenes más eficientes.















 
 
 

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