Outlook - Proceso automático de mensajes usando Reglas

Todos los días recibimos decenas o cientos de mensajes.


¿Cómo los procesamos?


Leer cada uno de ellos, tomar una acción, como responder o reenviarlos o eliminarlos o guardarlos en una carpeta.


El último paso es el que podemos automatizar para quitarnos trabajo apoyándonos en las Reglas de Outlook para que realice este proceso en forma automática.


  1. En la Bandeja de entrada creamos carpetas de correo

  2. Luego en el panel de mensajes recibidos:

  3. Presionamos el botón derecho sobre un mensaje Se despliega el menú contextual

  4. Seleccionamos Reglas/Mover siempre los mensajes... Se despliega la ventana Reglas y Alertas

  5. Seleccionamos la carpeta donde deseamos que Outlook mueva el mensaje cuando llega a la Bandeja de entrada

  6. Hacemos clic en el botón Aceptar

  7. Outlook ejecuta la regla en toda la Bandeja de entrada y mueve todos los mensajes del remitente a la carpeta seleccionada Listo

Entonces ahora nos vamos a concentrar en el panel de navegación de Outlook para ver los mensajes directamente filtrados y guardados en las carpetas de correo.


Aplicar reglas nos va ha significar un sensacional ahorro de tiempo.



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