3 razones por las que su empresa necesita comenzar a usar Microsoft 365 | Xyclos

Actualizado: 14 jul

¿Ha estado retrasando su suscripción a Microsoft 365? ¡Le estás haciendo un flaco favor a tu negocio! El uso de este software puede ayudar a mejorar la productividad y la eficiencia del negocio.

Aquí hay algunas razones por las que necesita comenzar a usar Microsoft Office 365 para su negocio lo antes posible.


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Organización mejorada

Ya sea que dirija una pequeña empresa o una gran empresa, tendrá que lidiar con reuniones y colaboraciones a lo largo de la línea. Esto requeriría una gestión de contactos y un ir y venir de correos electrónicos.

Al usar Microsoft 365, la administración de estos intercambios se vuelve más fácil. Puede sincronizar sus contactos, calendario y correo electrónico para mantener todo actualizado. Además, también puede sincronizar datos de múltiples dispositivos, lo que facilita la organización de sus actividades y tareas diarias.


Aumento del almacenamiento en la nube

Microsoft Office 365 ofrece un completo almacenamiento en la nube en forma de OneDrive y OneDrive para Empresas. Todo lo que se carga o comparte a través del software se almacena en la nube, lo que proporciona una mayor comodidad. Esto significa que puede almacenar fácilmente sus documentos comerciales sin preocuparse por el espacio insuficiente del servidor o eliminar archivos de proyectos anteriores. El servidor basado en la nube ofrecido por Microsoft Office 365 proporciona un amplio espacio de almacenamiento y es especialmente beneficioso para las empresas.

También puede usar Microsoft Flow en OneDrive para automatizar tareas. Esto simplifica aún más varias tareas, minimizando la necesidad de acciones repetitivas. Por ejemplo, puede automatizar tareas en diferentes servicios o aplicaciones para mejorar la eficiencia del trabajo.


Comunicación mejorada

Microsoft Office 365 es una excelente manera de mejorar la comunicación centralizada. Puede usar Outlook para organizar reuniones de personal y llamadas de videoconferencia, lo que agiliza la colaboración. Las aplicaciones también mejoran las comunicaciones en entornos remotos, lo que le permite conectarse con sus empleados y clientes independientemente de su ubicación geográfica.


 empleado escribiendo un document

Además, Office 365 permite la comunicación interna a través de características de mensajería instantánea. La comunicación entre departamentos también se vuelve más fácil y fluida, especialmente en los casos en que necesita intercambiar documentos y otra información. Microsoft Office 365 permite una colaboración continua y rápida, ya sea a través de correos electrónicos, mensajería instantánea o llamadas de conferencia. Incluso puede configurar el "feed de noticias" de su empresa para publicar actualizaciones para todo el equipo.

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