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Como solicitar a ChatGPT crear una tabla | Xyclos

Actualizado: 25 jun


Aprenda como solicitar crear una tabla a ChatGPT y pegar en Microsoft Excel o Google Sheets | Xyclos

Vamos a aprender como crear un Prompt en ChatGPT solicitándole crear una tabla y pegar el resultado en Microsoft Excel o Google Sheets manteniendo el formato de tabla.


ChatGPT


Este es un ejemplo de prompt solicitándole a ChatGPT cree una tabla:

"Por favor crea un tabla con tres columnas, que contengan los tipos de interacción en páginas web"


Este fue el resultado:

Prompt y resultados en ChatGPT | Xyclos

En ChatGPT tenemos dos opciones para copiar la respuesta:

  1. Usar el icono Copiar la tabla de ChatGPT

    1. Hace clic en el icono Copiar la tabla arriba a la derecha de la tabla de resultado de ChatGPT

    2. Abre un Libro de Excel

    3. Hace clic en la celda A1

    4. Presiona Ctrl + V para pegar el resultado Al presionar Ctrl + V se pega el resultado con el formato de celdas establecido por ChatGPT Se pega muy bien y solo tiene que ajustar el tamaño de las columnas y de las filas.

  2. Seleccionar con el mouse lo que deseamos copiar de la respuesta

    Este opción la incluyo porque siempre es bueno tener a la mano otra opción.

Copiar resultado de ChatGPT


  1. Seleccione con el mouse la tabla de respuesta de ChatGPT

  2. Presione Ctrl+ C (Copiar)


Pegar resultado en Microsoft Excel


  1. Abra un Libro en blanco en Microsoft Excel

  2. Sobre la celda A1 presione el botón derecho del mouse

  3. En Opciones de pegado selecciona Coincidir con opciones de destino (C) Esta opción: Coincidir con opciones de destino (C), no pega la tabla con el formato de tabla definido por ChatGPT. Listo, la tabla se pega con las 3 columnas.

Tabla convertida de ChatGPT a Microsoft Excel | Xyclos

Haga clic para descargar el archivo de Excel para ver el resultado:



Para Autoajustar toda la tabla:


  1. Selecciona toda la hoja

  2. Hace doble clic en la intersección de las columnas A y B


Resumen de copiar desde ChatGPT y pegar en Excel


Tenemos dos opciones para copiar desde ChatGPT:

  1. Icono Copiar la tabla

  2. Seleccionar la tabla con el mouse y presionar Ctrl+C


Tenemos dos opciones para pegar en Excel:

  1. Presionar Ctrl+V (Pega con el formato de tabla de ChatGPT)

  2. Botón derecho del mouse y seleccionar Coincidir con opciones de destino (C), pega la tabla con el formato del libro de destino (sin tomar en cuenta el formato de tabla de ChatGPT)

Pegar resultado en Google Sheets

  1. Abra un Libro en blanco en Google Sheets

  2. Sobre la celda A1 presione el botón derecho del mouse

  3. En Pegado especial seleccione Sólo valores Listo, la tabla se pega con las 3 columnas:

Tabla convertida de ChatGPT a Google Sheets | Xyclos

Para Autoajustar toda la tabla:

  1. Selecciona toda la hoja

  2. Hace doble clic en la intersección de las columnas A y B

Crear tabla numerada con ChatGPT


Prompt


"Por favor crea un tabla numerada con tres columnas, que contengan los 5 tipos de archivos de video más usados en páginas web en el 2024"


Resultado:


Prompt y resultado de tabla numerada en ChatGPT | Xyclos

Haga clic para descargar el archivo de Excel para ver el resultado:



Aria y Perplexity

El mismo prompt lo usé en Aria - Inteligencia artificial de Apple integrada a Opera (Navegador de Internet) y en Perplexity.


Microsoft Excel


  1. Presioné el botón derecho del mouse sobre la celda A1

  2. Ya sabemos, dependiendo de como deseemos pegar usamos Ctrl+V o en Opciones de pegado, seleccione Coincidir con formato de destino (C) Listo


Google Sheets


  1. Presione el botón derecho del mouse sobre la celda A1

  2. Seleccione Pegado especial/Solo valores Listo


Claude


En Claude podemos copiar la tabla también de dos formas:

  1. Usando el icono Copiar ( que se encuentra abajo a la derecha de la respuesta del prompt) Se copia la tabla y más texto de la respuesta

  2. Seleccionar la tabla con el mouse Tenemos más control de lo que exactamente queremos copiar


Luego de copiar en Claude solamente la tabla, use este procedimiento:


  1. Bloc de Notas

    1. Pegar con CTRL + V para pegar el resultado en el Bloc de notas

    2. Con Ctrl + E para seleccionar toda la tabla en el Bloc de notas

    3. Copiar toda la tabla usando Ctrl + C

  2. Hojas de cálculo

    1. Microsoft Excel

      1. Pegar el resultado usando Ctrl + V

    2. Google Sheets

      1. Presione el botón derecho del mouse sobre la celda A1

      2. Seleccione Pegado especial/Solo valores

A veces usar el Bloc de notas es muy útil, porque borra caracteres especiales u ocultos que generan las página Web. Por seguridad, lo uso frecuentemente,


Lo interesante de este caso, es que integramos el uso de Inteligencias Artificiales (ChatGPT - Aria - Perplexity - Claude) con Hojas de cálculo (Microsoft Excel y con Google Sheets) y en unos casos pegamos el resultado directamente en la Hoja de cálculo y en otro caso, usamos el Bloc de notas como paso previo para pegar en la Hoja de cálculo.


Lo importante de todo esto, es el hecho de estar preparado y usar la herramienta adecuada para resolver cada caso.


Por eso, ahora es necesario aprender a crear Prompts y también aprender a usar Microsoft 365 o las aplicaciones de Google Workspace para resolver rápidamente cualquier requerimiento que tenga.








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