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Configurar una reunión de Teams | Outlook | Xyclos

Actualizado: 19 mar


Configurar reunión | Microsoft Teams | Microsoft Outlook | Xyclos

Para crear una reunión en Microsoft Teams, tenemos varias opciones:

  1. Usando Microsoft Outlook

  2. Usando Teams en la versión de escritorio

  3. Usando la app de Teams para dispositivos inteligentes

  4. Usando la versión online de Teams

Vamos a ver como configurar una reunión en Teams usando Outlook:

  1. Abra Microsoft Outlook

  2. En el panel de navegación de Outlook, haga clic en el icono Calendario

  3. En la pestaña Inicio, grupo Reunión de Teams, haga clic en el icono Nueva reunión de Teams

  4. En el campo Título ingrese el texto del objeto de la invitación

  5. En los campos Obligatorio y Opcional, ingrese las direcciones de correro de los invitados a las reunión

  6. Seleccione la fecha y las horas de inicio y finalización de la reunión

  7. En el cuerpo del mensaje, ingrese texto adicional para documentar requerimientos adicionales de la reunión o mejor si se incluye la agenda de la reunión Ahora vamos a configurar algunas opciones acerca de la reunión

  8. En la pestaña Inicio, grupo Reunión de Teams, haga clic en el icono Opciones de la reunión Se activa la ventana Opciones de la reunión, donde podemos configurar por ejemplo:

  9. ¿Quién puede omitir la sala de espera? Es una excelente opción para no estar admitiendo individualmente a los participantes

  10. ¿Quién puede presentar? Depende de la reunión, seleccionar: Todos, Personas específicas, ....

  11. Grabar automáticamente Cuando la reunión se inicie, se grabará automáticamente Le recomiendo revise detenidamente cada una de las opciones disponibles

  12. Una vez que ha concluido de configurar la reunión, en esta misma ventana haga clic en el botón Guardar

  13. Haga clic en la X o presione Alt+F4 para cerrar la ventana

  14. Ahora regresa a la invitación a la reunión en Microsoft Outlook

  15. Haga clic en el botón Enviar Listo, hemos configurado la invitación de Teams.

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