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Aprenda a importar datos de una imagen a Excel | Xyclos

Actualizado: 22 jun 2023


Aprenda a importar datos de una imagen a Excel | Xyclos

Supongamos que le envían la imagen de una hoja de cálculo de Excel por WhatsApp o por cualquier otro medio.


Lo descarga.


Ahora, ¿qué hacemos para que los datos de la imagen se copien a una Hoja de cálculo de Excel?

  1. Abre un nuevo libro de Excel

  2. Hace clic en la pestaña Datos

  3. En el grupo Obtener y transformar datos hace clic en el icono Desde una imagen

  4. Luego hace clic en Imagen desde archivo

  5. Selecciona el archivo de la imagen, que puede ser jpg o png

  6. Hace clic en el botón Insertar

  7. A la derecha se activa el panel Datos de imagen

    1. Se despliega una vista previa de la imagen

    2. También se despliegan 2 botones:

      1. Insertar datos Al presionar este botón se insertan los datos en la hoja de cálculo

      2. Revisar Al presionar este botón, Excel le ayuda a revisar cada uno de los campos que cree que deben ser revisados

Entonces tenemos dos opciones

  1. Hacer clic en el botón Insertar datos

    1. Si hay "errores, se despliega un mensaje informativo indicándole que hay errores

    2. Si hace clic en el botón Insertar de todas formas

    3. Se despliega un mensaje indicándole el número de elementos que hay que revisar

    4. Hace clic en el botón Insertar de todas formas Excel usando tecnología OCR (Optical Character Recognition) lee y convierte los datos de la imagen en texto o números y los inserta en la Hoja de Excel Listo

    5. Revisa que la información esté importada correctamente y hace los cambios que necesite directamente en la Hoja de cálculo

  2. Hacer clic en el botón Revisar

    1. Hace cambios solo donde cree necesario

    2. Hace clic en el botón Aceptar Excel lee el siguiente campo para su revisión

    3. Repite los pasos a y b y así sucesivamente

    4. Al terminar de revisar todos los datos, hace clic en el botón Insertar

    5. Se despliega el mensaje: Es responsable de validar la precisión de todos los datos

    6. Hace clic en Insertar datos Excel usando tecnología OCR (Optical Character Recognition) lee y convierte los datos de la imagen en texto o números y los inserta en la Hoja de Excel Listo

    7. Revisa que la información esté importada correctamente y hace los cambios que necesite directamente en la Hoja de cálculo

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