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Expandir y contraer mensajes | Microsoft Outlook | Xyclos


Acciones para expandir y contraer mensajes | Microsoft Outlook | Xycloss

La Bandeja de entrada es una de las más "ocupadas" y llenas de mensajes en Microsoft Outlook.


A pesar de que podemos buscar un mensaje, a veces es más fácil buscarlo manualmente.


Para hacerlo podemos contraer y/o expandir los Grupos que tenemos en el Panel de mensajes.


Por ejemplo, tengo organizados los mensajes de la Bandeja d entrada: Por Fecha en forma descendente o Más reciente en la parte superior.


La lista de mensajes es interminable, ¿qué se puede hacer?


Muy fácil.

  1. Sobre el grupo Hoy, presiona el botón derecho del mouse Se despliega el menú contextual

  2. Hace clic en Contraer todos los grupos

  3. Outlook luego de contraer despliega los grupos:

  4. Hoy

  5. Ayer

  6. Lunes (depende de la fecha)

  7. La semana pasada..

  8. Hace dos semanas

  9. Hace tres semanas

  10. El mes pasado

  11. Más antiguos

Si quiere analizar un Grupo en particular:

  1. Hace doble clic en el grupo para expandirlo Y para contraerlo, también hace doble clic

Por ejemplo este procedimiento también lo podemos usar para organizar los mensajes por tamaño del archivo:

  1. En el Panel de mensajes hace cli en Organizar por/Tamaño Expande un grupo y realiza las acciones que necesite Esto le puede ayudar a eliminar mensajes para mantener un archivo .pst (Archivo de datos de Outlook) más pequeño

Organizar Grupo por tamaño de archivo | Microsoft Outlook | Xyclos

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