Aprenda a actualizar tablas en Microsoft Power BI | Xyclos


Proceso para actualizar todas las tablas en Power BI

Este es el caso:

  1. Ha cargado una o varias tablas en Power BI y configurado su Modelo de datos | Data model

  2. Las tablas cambian diariamente/semanalmente/mensualmente.

¿Qué debe hacer para actualizar manualmente las tablas en Power BI?

  1. Descarga la nueva tabla (Excel, CSV o cualquier otra fuente), la guarda con el mismo nombre y en la misma ubicación desde donde la cargó inicialmente en Power BI

  2. Abre Power BI y actualiza el Informe haciendo clic en Inicio/Actualizar | Home/Refresh Power BI lee nuevamente todas las tablas y actualiza las consultas. Si por ejemplo, hay un "error" en algún o algunos campos que afectan la información de la tabla o tablas y se da cuenta que es un cambio que siempre se debe hacer, es mejor hacerlo actualizando la consulta en el Editor de Power Query | Power Query Editor. El cambio o cambios quedan registrados en Pasos aplicados | Applied steps y la próxima vez que actualice el Informe de Power BI, se realizarán los cambios.

Los cambios también los podría hacer directamente en la fuente: Excel o en el archivo o programa fuente que genera el archivo, pero queda a su mejor criterio donde hacerlo; teniendo en cuenta las herramientas que cada programa tiene, el contexto y tipo de cambio a llevar a cabo.


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