Aprenda como guardar un archivo de Microsoft Word como PDF | Xyclos

Carlos Altamirano
12 oct 2022
4 Min. de lectura

Actualizado: 21 nov

Aprenda cómo guardar Word como PDF y edite documentos fácil | Xyclos

Convierte y edita archivos PDF desde Word en segundos. Sin complicaciones, sin software adicional. Word ya lo hace por ti.

¿Qué significan las siglas PDF?

PDF es la abreviación de Portable Document Format, que en español significa Formato de Documento Portátil.

Este formato fue creado por Adobe en los años 90 para resolver un problema muy común: que los documentos mantuvieran su diseño (tipografía, imágenes, márgenes) sin importar el dispositivo o sistema operativo en el que se abrieran.

Hoy en día, los archivos PDF son ampliamente utilizados para:

Enviar contratos, informes y manuales sin que se desordene el formato
Compartir contenido que no debe ser modificado
Imprimir documentos con alta fidelidad

Dato curioso: aunque muchas personas usan PDFs a diario, pocos saben que Word permite editarlos y guardarlos directamente, sin necesidad de programas externos.

Nuestro caso

Hemos escrito un documento Word y queremos guardarlo como PDF.

¿Cómo hacemos para guardar Word como PDF?

Fácil, muy fácil.

Haga clic en Archivo/Guardar como
Abra la carpeta donde lo va a guardar
En el campo Nombre de archivo ingrese el nombre del archivo
En el campo Tipo seleccione PDF (*pdf)
Haga clic en Guardar
Se crea el archivo PDF en la carpeta seleccionada Como puede ver, guardar Word como PDF es un proceso fácil que puede hacer en segundos.

¿Y si nos han enviado un PDF y necesitamos editarlo en Word?

Nuevamente, Word nos ayuda con esto:

Haga clic en Archivo/Abrir
Abra la carpeta donde se encuentra el archivo PDF
Seleccione el archivo
Haga clic en el botón Abrir
Se despliega este mensaje:

Mensaje de conversión de PDF a Microsoft Word | Xyclos

Haga clic en el botón Aceptar Listo Ya tiene el archivo listo para editarlo Una observación: Hay varios tipos de archivos PDF que incluyen seguridad o que no permiten editarlos porque fueron creados con restricciones; pero la mayoría de archivos PDF son editables.

Preguntas comunes sobre Word y PDF (FAQ)

¿Cómo guardar un archivo Word como PDF paso a paso?

Haga clic en Archivo/Guardar como
Seleccione la carpeta de destino
Escriba el nombre del archivo
En “Tipo”, elija PDF (*.pdf)
Haga clic en Guardar

El archivo se creará como PDF en segundos.

¿Puedo editar un archivo PDF desde Word?

Sí. Word permite abrir ciertos PDF directamente y convertirlos a formato editable:

Haga clic en Archivo/ Abrir
Busque y seleccione el archivo PDF
Acepte el mensaje de conversión
Listo: podrá editar el contenido como si fuera un documento Word

¿Qué limitaciones tiene editar un PDF en Word?

Algunos archivos PDF pueden estar protegidos con contraseña o tener restricciones de edición. En esos casos, Word mostrará un mensaje indicando que no puede convertirlo completamente.

Tipos de archivos PDF: Clasificación completa y técnica

1. PDF Estático (o plano)

Es el tipo más común.

Contiene solo texto e imágenes renderizadas.
No tiene interactividad ni campos para rellenar.
Ideal para documentos de lectura (como informes, manuales, etc.).

2. PDF con Formularios Interactivos (AcroForm o XFA)

Incluye campos editables (texto, casillas, listas desplegables).
Se puede llenar directamente desde el lector PDF.

Puede ser:

AcroForm (más estándar, compatible con Word y Adobe)
XFA (más complejo, a veces no editable en Word)

3. PDF Escaneado (PDF basado en imagen)

Resultado de escanear un documento físico.

No es editable directamente porque es solo una imagen.
Para extraer texto se necesita OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
Word puede abrirlo, pero solo si se aplica OCR primero.

4. PDF con restricciones de seguridad

Tienen contraseñas o permisos configurados para:

Evitar edición
Bloquear impresión
Restringir copiado de texto
Algunos pueden abrirse en Word, pero no editarse.

5. PDF/A (Archiving)

Para archivo digital a largo plazo (ej. bibliotecas, legales).
No permite elementos que dependan de software externo.
Recomendado para documentos oficiales o históricos.

6. PDF/X (Exchange)

Usado en impresión profesional.
Garantiza que todos los elementos estén listos para impresión (fuentes incrustadas, colores definidos, etc.).

7. PDF/E (Engineering)

Para dibujos CAD, planos de ingeniería.
Permite anotaciones en 3D y metadatos técnicos.

8. PDF interactivo multimedia

Incluye elementos como videos, audios, animaciones o enlaces interactivos.
Requiere lectores modernos como Adobe Acrobat.

Tipos de PDF y compatibilidad con Microsoft Word

Tipo de PDF	¿Se puede abrir en Word?	¿Se puede editar en Word?	Observaciones
PDF Estático (plano)	✅ Sí	✅ Sí	Ideal para editar textos simples
PDF con formularios interactivos	✅ Sí	🟡 Parcialmente	Puede perder campos, especialmente si son XFA
PDF escaneado (imagen)	🟡 A veces (si tiene OCR)	❌ No (sin OCR)	Requiere conversión previa con OCR
PDF protegido o cifrado	🟡 A veces	❌ No	Si tiene restricciones, Word lo abre como lectura
PDF/A (archivo)	✅ Sí	🟡 Limitado	Su objetivo es preservación, no edición
PDF/X (impresión)	✅ Sí	🟡 Limitado	Compatible, pero enfocado en impresión, no texto
PDF/E (ingeniería)	🟡 Parcial	❌ No	Puede abrirse, pero Word no interpreta objetos CAD
PDF con multimedia	✅ Parcial	🟡 Solo texto	Elementos interactivos no funcionan en Word

Tip Pro Xyclos:

Cuando recibas un PDF y no se deja editar, no significa que esté dañado. Puede ser una versión escaneada, protegida o un estándar técnico como PDF/A.

Word es más que un procesador de texto. Aprender a usar funciones como conversión PDF, estilos y combinación de correspondencia te ahorra tiempo y mejora tu presentación profesional.