Configurar el Explorador de archivos de Windows

Los nombres de los archivos en Windows 10 están compuestos;

Nombre del archivo

Punto

Extensión del archivo

El nombre del archivo puede contener hasta 260 caracteres incluyendo la ruta de acceso o Path del archivo

La extensión por otro lado, se agrega automáticamente al nombre del archivo dependiendo de la aplicación en la que fue creado:

Ejemplos de archivos y extensiones

Veamos algunos ejemplos de nombres de archivos con su extensión

Word: Ejemplo.docx

Excel: Ejemplo.xlsx

Excel con macros: Ejemplo.xlsm

PowerPoint: Ejemplo.pptx

Project: Ejemplo.mpp

A pesar de que tenemos libertad para crear un nombre largo, procure mantener el nombre con palabras específicas que identifiquen el contenido del archivo, sin errores o mal escritas y también en lo posible siempre tratar de definir un criterio de creación de nombres de archivos.

Por ejemplo si estoy trabajando con archivos de ventas, defino estos nombres (la extensión se agrega automáticamente):

Ventas - Propuesta.docx

Ventas - Gráfico de crecimiento.pptx

Ventas - Prepuestos.xlsx

Incluir "Ventas -" es muy útil porque cuando realizo una búsqueda solo ingreso "Ventas -" y el Explorador de archivos me va a desplegar todos los 3 archivos que contienen estos caracteres. Eso me ha significado un ahorro importante de tiempo porque no es necesario recordar un nombre específico de un archivo.

Explorador de archivos

Ahora, para acceder al contenido de una carpeta, tenemos dos opciones;

Usar el Explorador de archivos
Activar una aplicación y hacer clic en Abrir

Vamos a usar directamente el Explorador de archivos, para eso tiene tres opciones:

Presionar las teclas Windows + E
En la Barra de tareas de Windows, hacer clic en el icono Explorador de archivos
En la Barra de tareas de Windows, hacer clic en el icono Inicio, Sistema de Windows, Explorador de archivos

Opciones de diseño

Al activar el Explorador de archivos, seleccionamos la carpeta que deseamos ver su contenido y nos despliega una lista de los nombres de los archivos y carpetas que se encuentran en esa carpeta.

Esta lista, la podemos desplegar de 8 formas diferentes.

Haga clic en la pestaña Ver, en el grupo Diseño, haga clic en una de las 8 opciones para desplegar la lista: Iconos muy grandes Iconos grandes Iconos medianos Iconos pequeños Lista Detalles Iconos Contenido

Windows 10 - Explorador de archivos - Diseño | Xyclos

El diseño que uso regularmente es Detalles; porque me permite ordenar por fecha en forma ascendente o descendente y también ordenar por tipo de archivo (extensión)

Pero dependiendo como este configurado el Explorador de archivos, en esta vista Detalles, nos despliega la lista con o sin la extensión del archivo.

Entonces, el otro día mientras estaba brindado soporte a una alumna, al pedirle que active el Explorador de archivos, no se desplegaban las extensiones de los archivos y las necesitaba para ordenar la lista por este campo.

Nada grave teniendo en cuenta que en la lista generada por el Explorador de archivos antes del nombre del archivo, se despliega el icono de la aplicación que la generó y por lo tanto se puede conocer que tipo de archivo es o la extensión que tiene.

Sin embargo veamos como activar las extensiones de archivo en el Explorador de archivos o File Explorer.

Configurar el Explorador de archivos para desplegar las extensiones

Sin embargo, considere que es bueno saber como desplegar las extensiones en el Explorador de archivos en el caso de que lo necesite:

En la Barra de tareas de Windows, hace clic en el icono del Explorador de archivos o usa el método abreviado usando las teclas Windows + E Se abre la ventana del Explorador de archivos Luego para configurar el Explorador de archivos
Hace clic en Archivo/Cambiar opciones de carpeta y búsqueda Se despliega la ventana Opciones de carpeta
Luego hace clic en la pestaña Ver
Desactiva el casillero Ocultar las extensiones de archivo para tipo de archivos conocidos
Hace clic en el botón Aplicar
Luego hace clic en el botón Aceptar

Ahora, tuve otra necesidad: que el Explorador de archivos me busque también dentro del contenido del archivo, y como eso no está configurado, vamos a hacerlo.

Configurar el Explorador de archivos para buscar por el contenido de los archivos

La configuración estándar del Explorador de archivos despliega el nombre del archivo, la fecha de creación, ubicación del archivo.

Entonces cuando hacemos clic en el campo Buscar y buscamos algo, si se encuentra lo que buscamos, el Explorador de archivos nos despliega una lista filtrada de los archivos que contienen el término de búsqueda.

¿Pero como hacer para que también nos busque dentro del contenido del archivo y no solo por el nombre del archivo?

Acceda al Explorador de archivos con las teclas Windows + E
Seleccione la carpeta en la que quiere buscar algo
Luego haga clic en la pestaña Vista y luego clic en el icono Opciones
Seleccione Cambiar opciones de carpeta y búsqueda
Haga clic en la pestaña Buscar
Luego active el casillero: Buscar siempre en los nombres y en el contenido de archivo (puede tardar vanos minutos)
Para finalizar haga clic en el botón Aceptar Ahora, cuando busque algo, se va a buscar por el: Nombre del archivo Contenido del archivo Una nota importante Este cambio de comportamiento afecta a todas las búsquedas que realice con el Explorador de archivos, no solo aplica a la carpeta en que se encontraba cuando cambió la configuración. Al tener activada esta opción, la búsqueda puede ser más lenta por lo que si no la requiere continuamente, es mejor desactivarla. En todo caso, es su decisión y necesidad. Solo haga cambios de los que esté seguro y realmente los necesite.