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Convertir un Rango en Tabla | Microsoft Excel | Xyclos


Convertir rango en tabla | Microsoft Excel | Xyclos

En Excel podemos manejar una estructura de información en dos formas:

  • Como un Rango o Lista - Range

  • Como una Tabla - Table

Las dos funcionan en forma similar, sin embargo las Tablas tienen algunos beneficios:

  • Formato automático de filas y columnas Esto nos ahorra tiempo en aplicar formato a los datos Facilita diferenciar los nombres de los campos de los datos

  • Actualización automática del rango (tamaño) de la tabla) Cuando agregamos o eliminamos filas o columnas de una tabla, el rango total se actualiza automáticamente y por lo tanto también todos los objetos asociados o que toman información de la tabla como gráficos y tablas dinámicas

  • Automáticamente asigna nombres a los rangos de columna Cuando creamos una fórmula, la fórmula usa el nombre del campo y no el nombre de la celda, ej: Como Lista o Rango: =A2+C2 Como Tabla: +[@Total]+[@[Subtotal Fac.]]

  • Automáticamente autorellena una fórmula a toda una columna Supongamos que agregamos una nueva columna en la tabla, ingresamos una fórmula en la celda de una columna, una vez que presionamos la tecla Enter, automáticamente la fórmula se copia a todos los registros hacia abajo Esto nos ahorra tiempo para copiar una nueva fórmula

  • Opción para establecer un rango con un nombre de Tabla A una tabla la podemos identificar con un nombre Esto facilita la identificación de toda la tabla, especialmente cuando los usamos con otras aplicaciones Bien, estas son la ventajas de definir un rango o lista como una tabla; y usar esta opción es lo recomendado para cargar los archivos de Excel en Power BI Desktop o en Power BI Service.

¿Cómo se convierte un Rango en una Tabla?


Tenemos dos alternativas:

  1. Usando la Cinta de opciones

    1. Haga clic en cualquier celda del Rango o Lista

    2. En la Cinta de opciones, en el grupo Estilos, haga clic en el icono Dar formato como tabla

    3. Seleccione uno de los estilos de tabla Se despliega la ventana Crear tabla, que despliega automáticamente el rango de la Lista

    4. Haga clic en el casillero La tabla tiene encabezados para que se asignen los nombres de campo de cada columna

    5. Haga clic en el botón Aceptar En este momento hemos convertido el Rango en Tabla

  2. Usando un Método abreviado para convertir un Rango en Tabla

    1. Haga clic en cualquier celda del Rango o Lista

    2. Presione Ctrl + Q o Ctrl + T Se despliega la ventana Crear tabla, que despliega automáticamente el rango de la Lista

    3. Haga clic en el casillero La tabla tiene encabezados para que se asignen los nombres de campo de cada columna

    4. Haga clic en el botón Aceptar En este momento hemos convertido el Rango en Tabla

¿Cómo se convierte una Tabla en Rango?


Si por cualquier razón necesita convertir o regresar la Tabla a Rango, este es el procedimiento:

  1. Hace clic en cualquier celda de la Tabla

  2. Hace clic en la pestaña Diseño de tabla

  3. En el grupo Herramientas, hace clic en el icono Convertir en rango Listo. ya podemos trabajar la Lista como un Rango.


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