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Porque estudiar Excel y Power BI | Xyclos

Actualizado: 19 jun 2023


Primero aprender Excel y luego Power BI | Xyclos

El otro día me solicitaron hacer una presentación en una Universidad, a un grupo de alumnos de la carrera de Odontología próximos a graduarse.


El objetivo era demostrarles las ventajas de usar Excel y Power Bi, para que inicien sus servicios profesionales creando bases de datos que les sirvan para llevar un control estadístico de la historia de sus pacientes.


Ya tenían tablas con información, pero se necesitaba optimizarlas.


Entonces inicié enseñándoles cómo podemos transformar información en Excel usando FÓRMULAS y FUNCIONES para calcular la edad y también categorizar a los pacientes en función de la edad usando la función BUSCARX.


Luego les enseñé como cargar esta información en Power BI, donde también realizamos un proceso adicional de transformación de datos, usando Inteligencia artificial en el Editor de Power Query.


Después creamos un informe compuesto de varias visualizaciones, una de ellas contenía los nombres y teléfonos de los pacientes, otra la categoría por edad, otra la ubicación geográfica por ciudad y finalmente un objeto visual por género.


Luego Mario, el profesor que me invitó, me indicó que tenía otra tabla y qué le gustaría que les enseñe a sus alumnos como relacionar tablas en Power BI.


Entonces cargué esta tabla en Power Bi y traté de relacionarla con la tabla original para crear el Modelo de datos; sin embargo, al tratar de hacerlo tuve problemas…no se podían relacionar.


Para establecer la relación, estaba usando el número de la cédula identidad de cada tabla.


¿Cuál era la situación?


Una de las razones por las que no se puede establecer relaciones entre 2 tablas, sucede cuando la tabla principal tiene registros duplicados en las claves y en este caso los números de cédulas de identidad.


Entonces, lo que hice fue abrir el archivo en Excel que contenía las dos tablas.


En la tabla principal, que me estaba dando el error; usé FORMATOS CONDICIONALES para que me detecte y confirme si efectivamente había registros duplicados.


Si había.


Cambié los registros duplicados por otros números de cédulas de identidad, regresé a Power BI, actualicé la carga de las tablas y se pudo establecer la relación entre las tablas.


Luego de eso, procedí a generar un informe específico sobre los datos que teníamos en esta nueva tabla, usando los objetos visuales Tabla, Mapa, Gráfico de columnas apiladas y un Gráfico de anillos.


Esta última parte no estaba prevista hacerlo, pero la pude resolver sin ningún problema porque sabía lo que estaba sucediendo en Power BI y también sabía cómo resolverlo en Excel.


Entonces cuando se preguntan: ¿es necesario aprender Excel? la respuesta es SI y ¿es necesario aprender Power Bi? nuevamente SI y ¿es mejor tomar cursos? definitivamente otro contundente SI.


¿Quiénes usan Power Bi y Excel?


En realidad todas las personas que manejan datos para análisis: Gerentes Generales, Gerentes de RR.HH, Gerentes de Marketing y ventas, Gerentes financieros, Gerentes de proyectos, Gerentes de atención al cliente, Gerentes de producto, Gerentes de Bodega y todo el personal de estás áreas de la empresa que requiere tomar decisiones fundamentadas en datos.


Dónde aprender Power BI


Los cursos formales, como los que tenemos en Xyclos Academy, le conducen paso a paso por una ruta de conocimiento enriquecida con lecturas, videos, presentación de casos, ejercicios para validar el conocimiento, retroalimentación y soporte continuo para garantizar un aprendizaje profundo de las herramientas.


En el área de conocimiento de Data Analitycs tenemos estos 5 cursos, que le invito a tomar para prepararse como Analista de datos:



¿Qué aprender primero Excel o Power BI?


Lo mejor es iniciar aprendiendo Excel para familiarizarse con las estructuras de bases de datos, uso de fórmulas, funciones, filtros, formatos condicionales, tablas y gráfico dinámicos segmentación de datos y macros para luego aprender Power BI.


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