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Dividir o extraer texto en columnas en Microsoft Excel | Xyclos


Funciones de Microsoft Excel para extraer o dividir columnas | Xyclos

Para dividir texto en columnas o extraer texto tenemos varias opciones que van a depender de la necesidad que tengamos:

  1. Usar Datos/Texto en columnas | Data/Text to columns Es muy útil si necesitamos dividir todo el contenido de las celdas de una base de datos

  2. Usar la función Extrae | Mid Es muy útil para extraer cualquier parte o contenido de una celda

  3. Usar la función Derecha | Right Es muy útil para extraer contenido de la derecha de una celda

  4. Usar la función Izquierda | Left Es muy útil para extraer contenido de la izquierda de una celda

  5. Usar Datos/Relleno rápido | Data/Flash fill Usa inteligencia artificial para entender que se desea extraer. Útil para extraer datos en forma individual o

  6. Usar la función DIVIDIRTEXTO | TEXTSPLIT Similar a usar Datos/Texto en columnas y posiblemente para algunos casos la más rápida de todas si queremos dividir todo el contenido de una celda en varias columnas

TIPOS DE FUNCIONES DE EXCEL


En Excel tenemos dos tipos de funciones

  1. Normales Crean un resultado en una celda

  2. Funciones dinámicas de Arreglo o Dynamic Array Functions Crean un resultado en un arreglo de celdas, compuesto de filas y columnas DIVIDIRTEXTO, es una función tipo Arreglo o Array y por esa razón el resultado es un Arreglo o Array, que funcionan diferente a las funciones regulares de Excel.

CASO DE USO DE LA FUNCIÓN DIVIDIRTEXTO

En la celda A1 hemos ingresado Juan Molina Salgado y queremos dividir el nombre y apellidos en varias columnas.


Esta es la solución:


En la celda B1 ingresamos: =DIVIDIRTEXTO(A1," ")


El primer argumento A1, se refiere a la celda que contiene el texto a dividir

El segundo argumento " ", es el separador de texto que debe buscar para dividir el contenido, en este caso es un espacio en blanco definido entre comillas


Este es el resultado:

A

B

C

D

1

JUAN MOLINA SALGADO

JUAN

MOLINA

SALGADO

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