Sumar una columna con solo un clic | Barra de estado en Excel | Xyclos
- Carlos Altamirano
- 11 nov 2022
- 3 Min. de lectura
Actualizado: 5 nov
Sabía que puede obtener sumas, promedios y más sin fórmulas ni funciones?
La Barra de estado en Excel es una herramienta subestimada que, con un solo clic, puede mostrar cálculos clave en tiempo real sin necesidad de insertar fórmulas. Esta guía le enseña cómo activarla y personalizarla en segundos.
Procedimiento para obtener resultados usando la Barra de estado en Excel
Solo haga clic en el nombre de la columna (A,B,C...), que contenga los valores a sumar.
En la Barra de estado en Excel se despliega el resultado de la suma. Con éste método, también puede obtener resultados inmediatos al seleccionar una fila o rango de celdas.
La Barra de estado permite activar varios cálculos y opciones, entre ellos::
Sumar
Promedio
Mínimo
Máximo
Contar (cuenta texto y números)
Contara (cuenta solo texto)
Para activar o desactivar opciones en la Barra de estado:
Presione el botón derecho del mouse sobre cualquier área de la Barra de estado de Microsoft Excel
Active o desactive la opción que desee Todas las aplicaciones de Microsoft 365, tienen una Barra de estado. Puede usar este método para personalizar la Barra de eetdo en cada programa
Preguntas frecuentes sobre la Barra de estado en Excel
¿Qué cálculos se pueden ver en la Barra de estado de Excel?
En la Barra de estado de Excel puede visualizar automáticamente los siguientes cálculos al seleccionar un rango de celdas:
Suma: suma total de los valores numéricos seleccionados.
Promedio: el valor promedio del rango.
Mínimo y Máximo: los valores más bajo y más alto del rango.
Contar: cantidad total de celdas seleccionadas con datos (texto o número).
ContarA: cuenta solo las celdas que contienen texto.
Estos cálculos aparecen de forma inmediata, sin necesidad de escribir ninguna fórmula.
¿Cómo activo o desactivo las opciones en la Barra de estado?
Siga estos pasos para personalizar lo que muestra la Barra de estado:
Haga clic derecho sobre cualquier parte vacía de la Barra de estado (parte inferior de la ventana de Excel).
Aparecerá un menú con opciones como Suma, Promedio, Mínimo, Máximo, etc.
Active o desactive las opciones haciendo clic en ellas.
Los cambios son inmediatos y se aplican al comportamiento de la barra al seleccionar datos.
¿La Barra de estado funciona también en filas o solo en columnas?
La Barra de estado funciona en cualquier rango de celdas, ya sea que seleccione una columna entera, una fila, varias filas o un bloque completo. Siempre que haya datos numéricos, Excel mostrará los cálculos automáticamente.
¿Funciona la Barra de estado en Excel Online?
La funcionalidad de la Barra de estado varía según la versión de Excel:
En Excel para escritorio (Windows o Mac): tiene todas las funciones descritas.
En Excel Online: puede mostrar algunas estadísticas básicas como la Suma, pero no todas las opciones avanzadas están disponibles.
En Excel móvil: esta función no está disponible.
Para obtener todas las funcionalidades, se recomienda usar la versión de escritorio.
¿Puedo copiar los resultados que aparecen en la Barra de estado?
De forma predeterminada, no se pueden copiar directamente los valores que aparecen en la Barra de estado (como la suma). Sin embargo, puede usar una función como =SUMA(A1:A10) si necesita trabajar con el dato dentro de una celda.
La Barra de estado está pensada como una herramienta de consulta rápida, no de edición.
¿Por qué no veo nada en la Barra de estado al seleccionar celdas?
Puede deberse a varias razones:
La Barra de estado está oculta o la opción deseada (como Suma) no está activada.
No hay datos numéricos en las celdas seleccionadas.
Está usando una versión limitada como Excel Online o móvil.
El rango incluye celdas combinadas o vacías, lo que puede interferir con el cálculo.
Solución: haga clic derecho sobre la Barra de estado y asegúrese de activar las opciones deseadas.
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