Mejora tu productividad con el atajo Ctrl + Shift + V en Excel
- Carlos Altamirano
- 13 jul
- 4 Min. de lectura
Actualizado: 3 sept
¿Copiar y pegar en Excel aún te hace dar más clics de los necesarios?
El nuevo atajo Ctrl + Shift + V en Excel permite pegar solo los valores de una fórmula o función. Esto agiliza el trabajo y reduce errores. Es una mejora importante que impacta a los usuarios frecuentes de Excel.
Vamos a ver en detalle de qué se trata.
Imagina que tienes una celda con una fórmula o función en Excel. Quieres usar el resultado del cálculo en otra celda. Aquí te explico cómo hacerlo:
Con el atajo Control + C, copias el contenido de la celda. Esto incluye la fórmula o función y el valor del resultado del cálculo. Son dos cosas relacionadas pero diferentes.
Si presionas Ctrl + V para pegar, ¿qué se pega? Se pega la fórmula o función, no el valor del resultado del cálculo.
En este caso, no necesitamos pegar la fórmula o función. Necesitamos pegar el valor. Así es como normalmente lo hacemos:
Copiamos usando el atajo Control + C.
Hacemos clic en la celda donde queremos pegar el resultado.
Presionamos el botón derecho del mouse sobre la celda. Se despliega el menú contextual para manejo de celdas.
Seleccionamos Pegado especial/Valores.
¡Listo! Se pegan solo los valores. Funciona de maravilla, pero es un proceso largo.
Atajo para pegar valores en Excel
Ahora Microsoft nos permite pegar valores en Excel con este método abreviado: Ctrl + Shift + V. Este atajo pega solo el valor resultante.
Aquí tienes un flujo lógico:
En A2:A4 tienes los números 5, 4 y 6.
En A5, quieres el total, escribes =SUMA(A2:A4).
En A5 se despliega el resultado: 15.
Ahora quieres usar el valor de resultado: 15.
Seleccionas la celda A5 y presionas Ctrl + C (copiar).
Te mueves a otra hoja o a otra celda, por ejemplo, a la celda D1 de la misma hoja y presionas Ctrl + Shift + V.
En D1 se pega el resultado de la fórmula o función, el valor 15, no la fórmula o función.
Este método te ahorra el paso de ir a Pegado especial/Valores, reduciendo clics y errores.
¿Qué significa Pegar valores en Excel?
Una celda puede contener:
Un texto y el formato.
Un valor y el formato.
Una fórmula, el resultado y el formato.
Una función, el resultado y el formato.
Cuando presionamos Ctrl + C, se copia en el Portapapeles todo lo que contiene la celda.
Cuando queremos pegar, ahí sí tenemos opciones:
Con Ctrl + V, se pega el contenido, que puede ser un texto, un valor, una fórmula o una función, y también el formato.
Si presionamos Ctrl + Shift + V, le estamos indicando a Excel que necesitamos pegar solo el texto, el valor, el resultado de una fórmula o función, no el formato de la celda.
Resumen de la acción de pegado especial valores en Excel usando atajos
Luego de copiar con Ctrl + C, si la celda tiene una fórmula o una función:
Al presionar Ctrl + V, se pega la fórmula o función.
Al presionar Ctrl + Shift + V, se pega el resultado de la fórmula o la función.
FAQ – Preguntas frecuentes acerca del pegado especial
¿Qué hace el atajo Ctrl + Shift + V en Excel?
Pega únicamente el valor de una celda que contiene una fórmula o función, no la fórmula o función en sí.
¿Puedo copiar varias celdas y usar el atajo de pegado especial Ctrl + Shift + V?
Sí, puedes copiar varias celdas y usar el atajo Ctrl + Shift + V.
Seleccionas y copias las celdas con Ctrl + C.
Haces clic en la celda inicial de destino.
Presionas el atajo Ctrl + Shift + V.
Se pegan solo los valores de las celdas seleccionadas, sin formato.
¿En qué versiones de Excel funciona Ctrl + Shift + V?
Funciona en versiones actualizadas de Excel 365 y versiones recientes compatibles.
¿Por qué es mejor que usar Pegado especial/Valores?
Porque es más rápido, reduce errores y ahorra tiempo en tareas repetitivas.
¿Puedo usar Ctrl + Shift + V para pegar contenido desde una página web en Excel?
Sí, por supuesto.
Cuando copias desde una página web, normalmente se copia el texto y también el formato (como colores, negritas o tipos de letra).
Con Ctrl + Shift + V, Excel pegará solo el texto o los valores planos, no los formatos. Esto es ideal para mantener tu hoja de cálculo limpia y sin inconsistencias visuales.
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Conclusión
Dominar el atajo Ctrl + Shift + V es fundamental para mejorar tu productividad en Excel. Este simple cambio en tu flujo de trabajo puede ahorrarte tiempo y reducir errores.
Recuerda, la eficiencia es clave en el entorno empresarial moderno. ¡Empieza a usar este atajo hoy mismo y transforma tu manera de trabajar con Excel!
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