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Buscar

Aprenda como buscar datos rápidos en Microsoft Excel | Xyclos

Carlos Altamirano

3 oct 2022
1 min.

Aprenda como buscar datos rápidos en Microsoft Excel | Xyclos

Buscar en una hoja de Excel es fácil: Presiona Ctrl + B Se despliega la ventana Buscar y reemplazar En el campo Buscar ingresa el texto o valor a buscar Presiona Enter Excel busca en todas las columnas y celdas de la base de datos o lista Si la base de datos es grande, la búsqueda se puede hacer muy larga. ¿Qué puede hacer? Restringir el rango de búsqueda. En este caso solo vamos a seleccionar previamente la columna antes de buscar: Solo selecciona la columna Presiona Ctrl

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Aprenda a usar la función Valor en Microsoft Excel | Xyclos

Carlos Altamirano

30 sept 2022
1 min.

Aprenda a usar la función Valor en Microsoft Excel | Xyclos

El otro día, me encontraba atendiendo a un cliente a través de nuestro exitoso servicio Face to Face. Me pidió le ayude a optimizar el proceso de conciliación bancaria. Le dije muy bien, por favor descargue el estado de cuenta del Banco y también el Mayor del ERP. Así lo hizo. Revisamos el archivo del Banco y nos encontramos que los valores de débito y crédito estaban alineados a la izquierda, es decir que Excel reconocía esos valores como texto. ¿Qué hicimos? Usamos la funci

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Aprenda a forzar el cierre de un programa en Microsoft Windows | Xyclos

Carlos Altamirano

29 sept 2022
1 min.

Aprenda a forzar el cierre de un programa en Microsoft Windows | Xyclos

En Microsoft Windows hay casos en que ciertas aplicaciones se "cuelgan" o no se cierran correctamente. ¿Cómo resolvemos esto? Muy fácil. Presione Ctrl + Alt + Supr Se activan las Opciones de seguridad Haga clic en Administrador de tareas Se despliega la lista de aplicaciones activas Seleccione la aplicación que desea forzar el cierre Haga clic en el botón Finalizar tarea Windows cierra la aplicación con seguridad y puede continuar trabajando normalmente o reactivarla nuevame

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Aprenda a usar Favoritos en Google Chrome | Xyclos

Carlos Altamirano

28 sept 2022
2 min.

Aprenda a usar Favoritos en Google Chrome | Xyclos

En el mundo actual, tenemos acceso a cientos de diferentes fuentes de información, entre ellas a las páginas Web en las que navegamos. Y es mejor organizarlas para un fácil acceso. En Google Chrome tenemos la posibilidad de guardar las direcciones de los sitios que hemos visitado para acceder a ellos en otro momento. El concepto se maneja bajo el término Favoritos | Marcadores | Bookmarks. Favoritos, es un sistema de almacenamiento que funciona en forma similar a las carpeta

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Aprenda a seleccionar texto vertical en Microsoft Word | Xyclos

Carlos Altamirano

27 sept 2022
1 min.

Aprenda a seleccionar texto vertical en Microsoft Word | Xyclos

Siempre hay muy interesantes opciones en Microsoft para realizar ciertas tareas, y ésta es una de ellas. Seleccionar verticalmente texto. ¿Cómo funciona? El procedimiento es muy sencillo: Haga clic con el mouse sobre el texto que desea seleccionar Presione y mantenga presionada la tecla Alt Arrastre el mouse hacia abajo para seleccionar el texto en sentido vertical Una vez que seleccionó el texto, deje de presionar la tecla Alt Realice las acciones o cambios que requiera sobr

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Aprenda a usar el Diseñador en Microsoft PowerPoint | Xyclos

Carlos Altamirano

26 sept 2022
1 min.

Aprenda a usar el Diseñador en Microsoft PowerPoint | Xyclos

Microsoft PowerPoint 2019/365 ha incorporado una ayuda inteligente para ayudarnos a agregar imágenes en nuestra presentación. Se llama Ideas de diseño | Designer. ¿Cómo funciona? Se encuentra en una diapositiva Hace clic en Insertar/Imágenes Selecciona desde donde desea insertar la imagen Este dispositivo... Imágenes de archivo... Imágenes en línea... Selecciona la imagen que va a agregar a su diapositiva Hace clic en el botón Aceptar PowerPoint activa el panel Ideas de diseñ

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Aprenda a buscar texto en Microsoft 365 | Xyclos

Carlos Altamirano

23 sept 2022
1 min.

Aprenda a buscar texto en Microsoft 365 | Xyclos

Nos encontramos leyendo un mensaje de correo y encontramos una palabra que es nueva para nosotros o que queremos conocer su significado. ¿Abrimos un diccionario? No. Sobre la palabra, presionamos el botón derecho del mouse Seleccionamos Búsqueda "palabra seleccionada" Se activa el panel Buscar, que esta compuesto de dos pestañas: Todo Nos despliega todos los resultados de la búsqueda: Significados, Resultados multimedia, Archivos que contienen la palabra o término buscado...,

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Aprenda como usar la Papelera de reciclaje para recuperar archivos | Xyclos

Carlos Altamirano

22 sept 2022
1 min.

Aprenda como usar la Papelera de reciclaje para recuperar archivos | Xyclos

Error error error!!! Borré por error un archivo de mi computadora. ¿Qué hago para recuperarlo? Windows ha previsto esto y por esa razón a creado la Papelera de reciclaje | Recycle bin Si eliminamos un archivo (Supr), este se elimina de la carpeta en la que se encontraba y se guarda en la Papelera de reciclaje. Funciona como un basurero. Para recuperarlo: Vamos al Escritorio (Tecla Windows + D) Hacemos doble clic en Papelera de reciclaje Sobre el archivo que deseamos recuperar

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Aprenda como cerrar ventanas en Microsoft Windows | Xyclos

Carlos Altamirano

21 sept 2022
1 min.

Aprenda como cerrar ventanas en Microsoft Windows | Xyclos

Estamos trabajando y tenemos abiertos: 10 archivos de Excel, 5 de Word, 2 de PowerPoint y así. Los podemos cerrar uno por uno presionando Alt + F4 y eso significaría que debemos realizar 17 veces esta acción. ¿Un método más sencillo y rápido? En la Barra de tareas de Windows, tenemos las aplicaciones ancladas y de esas, las aplicaciones que están activas en este momento. Entonces: Sobre el icono de Excel de la Barra de tareas de Windows , presionamos el botón derecho del mous

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Aprenda a activar la Vista de lector en Iphone o Ipad | Xyclos

Carlos Altamirano

20 sept 2022
1 min.

Aprenda a activar la Vista de lector en Iphone o Ipad | Xyclos

Nos encontramos navegando en una página de Internet usando Safari en un Iphone o Ipad. Las páginas Web por lo general despliegan texto, imágenes y videos. Unas relacionadas con el contenido y otras de publicidad. Pero queremos leer solo el texto, sin distracciones ni publicidad. Pues bien, vamos a activar la Vista de lector | Reader view: Se encuentra navegando con Safari en un Iphone o Ipad Vaya a un sitio web o página Web que desee leer En el lado derecho de la Barra de dir

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Aprenda a crear alertas al recibir nuevos mensajes en Microsoft Outlook | Xyclos

Carlos Altamirano

19 sept 2022
1 min.

Aprenda a crear alertas al recibir nuevos mensajes en Microsoft Outlook | Xyclos

Recibimos cientos de correos todos los días. ¿Cómo me mantengo al tanto de que he recibido un mensaje importante? Muy fácil: Creamos una regla. Hago clic en la Bandeja de entrada Presiono el botón derecho del mouse sobre el mensaje que deseo crear una regla de alerta Selecciono Reglas/Crear regla... Se despliega la ventana Crear regla: Activo el casillero De xxxxxx (Nombre del emisor del mensaje) Activo el casillero Mostrar en la ventana Alerta de nuevo elemento Hago clic en

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Aprenda a usar la calculadora de Microsoft OneNote | Xyclos

Carlos Altamirano

16 sept 2022
1 min.

Aprenda a usar la calculadora de Microsoft OneNote | Xyclos

Microsoft OneNote es un cuaderno electrónico. Un cuaderno de OneNote esta compuesto de Pestañas, Secciones y Páginas. Las Páginas funcionan como un lienzo de dibujo; es decir que podemos escribir en cualquier parte del lienzo o página tal como lo haríamos en cualquier hoja de papel, cuaderno o agenda Entre algunas de sus sensacionales funcionalidades, OneNote también funciona como calculadora: Haga clic en cualquier parte del lienzo o página de OneNote Ingrese la fórmula, com

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Aprenda a seleccionar texto en Microsoft Word | Xyclos

Carlos Altamirano

14 sept 2022
1 min.

Aprenda a seleccionar texto en Microsoft Word | Xyclos

En Microsoft Excel podemos seleccionar: Celdas Filas Columnas Rangos Todas las celdas de la hoja Ciertas Hojas Todas las hojas En Microsoft Word veamos como seleccionar texto en un documento:. Una letra Clic y seleccionar con el mouse la letra o letras Una palabra Solo hacemos clic sobre la palabra Una línea Clic sobre cualquier área del margen izquierdo del documento la frente de la línea a seleccionar Una Oración Haga clic con el mouse sobre una palabra y presione la tecla

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Aprenda a convertir un archivo de Excel xls a xlsx | Xyclos

Carlos Altamirano

13 sept 2022
1 min.

Aprenda a convertir un archivo de Excel xls a xlsx | Xyclos

Le llega un archivo con extensión xls, es decir es un archivo de las versión de Microsoft Excel 2003. Si maneja las versiones de Excel 2007/2010/2016/2019 o 365, para sacar el mejor provecho de las funcionalidades de Excel, es muy recomendable convertir este archivo a la versión que tengo en mi computadora para convertirlo a la extensión .xlsx ¿Cómo lo vamos a hacer? Abra el archivo con extensión xls Haga clic en la pestaña Archivo Haga clic en Información Haga clic en Conver

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Aprenda a unir celdas en Microsoft Excel | Xyclos

Carlos Altamirano

12 sept 2022
1 min.

Aprenda a unir celdas en Microsoft Excel | Xyclos

Van a haber casos en que por ejemplo el Nombre y el Apellido están cada una de ellas en celdas individuales; y queremos unirlos en una sola celda. Hay varias manera de hacerlo, pero vamos a ver una de ellas: =A2&" "&B2 También lo puede hacer con las funciones Concatenar, Concat y Unircadenas.1 Textjoin Trabaje sin estrés, con seguridad y realice las tareas muy rápidamente. Aprenda a usar Microsoft Excel con nuestros cursos que el guían paso a paso en su aprendizaje. Disponibl

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Aprenda la historia del ingreso de fórmulas en Microsoft Excel | Xyclos

Carlos Altamirano

9 sept 2022
1 min.

Aprenda la historia del ingreso de fórmulas en Microsoft Excel | Xyclos

Antes de Microsoft Excel había Lotus 123. Una hoja espectacular. En Lotus 123 las fórmulas se ingresaba iniciando con el signo +. En Microsoft Excel las fórmulas se ingresan con el signo =. Microsoft para facilitar la transición de los usuarios de Lotus 123 a Microsoft Excel, permitió que las fórmulas se ingresen con el signo +; entonces cuando inicia una fórmula con el signo + Excel lo cambia a =+. Todos felices. Entonces puede iniciar el ingreso de fórmulas con el + o con

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Aprenda a usar la Barra de herramientas de acceso rápido | Microsoft 365 | Xyclos

Carlos Altamirano

8 sept 2022
2 min.

Aprenda a usar la Barra de herramientas de acceso rápido | Microsoft 365 | Xyclos

Los programas de Microsoft Office entre otras muchas cosas, manejan la Cinta de opciones | Ribbon y la Barra de herramientas de acceso rápido | Quick Access Toolbar. La Cinta de opciones está compuesta de pestañas, grupos y dentro de ellos los iconos para activar comandos y realizar acciones sobre nuestros contenidos. Hay decenas de iconos en la Cinta de opciones, pero por lo general hay algunos que los usamos continuamente y activarlos usando la Cinta de opciones es largo..

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Como repetir el último comando en Microsoft Excel, Word y PowerPoint | Xyclos

Carlos Altamirano

6 sept 2022
1 min.

Como repetir el último comando en Microsoft Excel, Word y PowerPoint | Xyclos

Supongamos que va a eliminar varias columnas que no están adyacentes en un Hoja de Excel: Tenemos dos opciones: Primera opción Seleccionar todas las columnas usando la tecla Control Hacer clic en Ctrl + - Se eliminan todas las columnas Segunda opción Selecciona la primera columna Presiona Ctrl + - Se elimina la columna Repite los pasos 1 y 2 para continuar eliminando las otras columnas A pesar de que es rápido hacerlo así, Microsoft Office nos permite repetir el último coma

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Como seleccionar filas o columnas con el teclado | Microsoft Excel | Xyclos

Carlos Altamirano

5 sept 2022
1 min.

Como seleccionar filas o columnas con el teclado | Microsoft Excel | Xyclos

Los Métodos abreviados de teclado | Shortcuts, son siempre una muy buena práctica tenerlos a la mano porque nos ahorran tiempo: Seleccionar toda una columna: Clic en cualquier celda de la columna a seleccionar Presionar CTRL + Barra espaciadora Seleccionar toda una fila: Clic en cualquier celda de la fila a seleccionar Presionar Mayúsc+ Barra espaciadora Ahorre tiempo y dinero con nuestros cursos que le guían paso a paso para que aprenda y domine Microsoft Excel. Tenemos dos

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How to remove duplicates in Excel | Xyclos

Carlos Altamirano

3 sept 2022
1 min.

How to remove duplicates in Excel | Xyclos

First, find duplicates values in a column, using Conditional formatting Click in the column you want to inspect Home/Conditional formatting/Highlight cell rules/Duplicate values... Then activate Filters Click on the column's filter Select Filter by color Select Filter by cell color Now you can delete duplicate rows with duplicated values There is another option: Clic kon any cell of a list Go to Data tab In the group Data Tools, clic on Remove duplicates In the window Remove

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