Aprenda cómo ver la lista de archivos recientes en Windows 10 | Xyclos
- Carlos Altamirano
- 26 jul 2022
- 5 Min. de lectura
Actualizado: 12 feb
Resumen ejecutivo
En Windows 10 puede ver la lista de archivos recientes directamente desde la barra de tareas, haciendo clic derecho sobre el icono de la aplicación que utilizó (Word, Excel, Outlook, navegador, etc.). Esta función conocida como lista de acceso rápido, le permite abrir en segundos los últimos documentos trabajados sin necesidad de buscarlos manualmente en carpetas.
En Windows 7 hay la opción para ver los documentos recientes en los que hemos trabajado; ¿y en Windows 10?
Es muy fácil:
Barra de tareas de Windows 10
En la Barra de tareas de Windows, presione el botón derecho del mouse sobre el icono de una aplicación (Word, Excel, Outlook, Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox, etc)
Se despliega el menú contextual con la lista de los últimos archivos que abrió con esa aplicación
Haga clic en el archivo que desee abrir Listo Es una excelente opción para acceder a los últimos archivos que hemos trabajado.
El uso del botón derecho del mouse, que activa un Menú contextual con los comandos o acciones más usadas en el contexto del elemento seleccionado. ya sea como en este caso en Windows o directamente en una aplicación, es una sumamente útil para realizar tareas específicas sobre el elemento seleccionado.
Aplicaciones Microsoft 365
Ahora bien, si tiene la suscripción de Microsoft 365, también podemos ver los archivos en los que hemos trabajado recientemente.
Por ejemplo activa Excel, se despliegan varias opciones:
Recomendado para ti Despliega los archivos que más usa y en forma implícita también los últimos
Recientes Despliega la lista de los últimos archivos en los que ha trabajado. Es similar a usar el botón derecho sobre el icono de la aplicación en la Barra de tareas
Anclado Aquí se despliegan los archivos que los ha anclado para un acceso inmediato
Compartidos contigo Aquí se despliegan los archivos que le han compartido otros usuarios
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FAQ Desplegar lista de archivos recientes
¿Cómo ver la lista de archivos recientes en Windows 10 desde la barra de tareas?
Haga clic derecho sobre el icono de la aplicación en la barra de tareas (Word, Excel, Outlook, navegador, etc.). Se desplegará la lista de los archivos abiertos recientemente con esa aplicación. Solo debe seleccionar el documento que desea abrir.
¿Por qué no aparecen los archivos recientes en Windows 10?
Puede deberse a que la opción esté desactivada. Revise en:
Configuración/Personalización/Inicio
Active “Mostrar elementos abiertos recientemente en listas de acceso rápido”.
Si está desactivada, la lista no se mostrará.
¿Es lo mismo la lista de archivos recientes que el Historial de archivos?
No. La lista de archivos recientes muestra los últimos documentos abiertos en una aplicación específica. El Historial de archivos es una herramienta de copia de seguridad del sistema. Son funciones diferentes con objetivos distintos.
¿Puedo anclar archivos para que siempre aparezcan en la lista?
Sí. En la lista de archivos recientes, puede anclar un documento para mantenerlo fijo en la parte superior. Esto es útil cuando trabaja frecuentemente con los mismos archivos.
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Anclar archivos estratégicos reduce tiempo operativo diario y mejora su productividad en entornos empresariales donde se trabaja con reportes recurrentes.
¿En Microsoft 365 también puedo ver archivos recientes?
Sí. Al abrir Excel, Word u otra aplicación de Microsoft 365, encontrará secciones como “Recientes”, “Recomendado para ti” y “Anclado”, que muestran los últimos documentos utilizados o compartidos.
¿Cómo ver la lista de archivos recientes en Windows 11?
En Windows 11 también puede ver la lista de archivos recientes haciendo clic derecho sobre el icono de una aplicación en la barra de tareas (función conocida como Jump List).
Además, desde el Explorador de archivos puede acceder a “Inicio” donde se muestran archivos recientes y anclados.
Aunque el diseño visual cambió respecto a Windows 10, la funcionalidad básica se mantiene.
¿Cuál es la diferencia entre archivos recientes y el historial de ventanas con el teclado?
No es lo mismo.
La lista de archivos recientes muestra documentos abiertos anteriormente en una aplicación.
El historial de ventanas permite cambiar entre programas abiertos en ese momento.
Para cambiar entre ventanas activas puede usar:
Alt + Tab: Muestra las ventanas abiertas para alternar entre ellas.
Ctrl + Tab: Cambia entre pestañas dentro de una misma aplicación (por ejemplo, en un navegador o en Excel con varios libros abiertos).
Estas combinaciones no muestran archivos recientes guardados, sino programas o pestañas actualmente abiertos.
¿Cómo activar la Vista de tareas en Windows 10?
Puede usar:
Win + Tab : Abre la Vista de tareas.
Hacer clic en el botón “Vista de tareas” en la barra de tareas (si está visible).
La Vista de tareas muestra las ventanas abiertas y permite trabajar con escritorios virtuales, pero no es una lista de archivos recientes.
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