Cómo guardar Excel como PDF sin programas adicionales | Xyclos

Carlos Altamirano
6 ene 2022
2 Min. de lectura

Actualizado: 25 nov

Guardar Excel como PDF fácilmente desde el menú de archivo. Ideal para presentaciones profesionales en Word o PowerPoint. Xyclos

Guardar Excel como PDF es más fácil de lo que crees

Sin necesidad de programas adicionales ni complicaciones técnicas, puedes transformar tus hojas de cálculo en archivos PDF listos para imprimir, enviar o compartir. Este mismo procedimiento también funciona en Word y PowerPoint, lo que convierte esta técnica en una habilidad transversal y útil para el entorno empresarial.

Convertir un archivo de Excel como PDF es muy fácil y no necesita ningún programa adicional con sus suscripción de Microsoft 365.

Abra Excel
Abra el archivo de Excel que desea convertir como PDF
Dependiendo de la estructura de páginas, es posible que requiera hacer clic en Disposición de páginas/Área de impresión para configurar las páginas del archivo PDF Para convertir a PDF:
Haga clic en Archivo/Guardar como
En el campo Tipo de archivo, seleccione PDF (*.pdf)

Pasos para guardar un archivo de Microsoft Excel como PDF | Xyclos

¿Y si no es Excel?

Este procedimiento sirve también para convertir un archivo de Word (docx) o una presentación de PowerPoint (pptx) a PDF.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo guardar un archivo de Excel como PDF?

Haz clic en Archivo > Guardar como y elige el tipo de archivo PDF (*.pdf). Si lo necesitas, configura previamente la vista de impresión desde Disposición de página.

¿Esto también sirve para Word y PowerPoint?

¡Sí! Puedes usar el mismo procedimiento para convertir documentos Word (.docx) y presentaciones PowerPoint (.pptx) a PDF sin instalar nada adicional.

¿Qué pasa si mi archivo tiene varias hojas?

Excel guardará todas las hojas activas como un solo PDF. Si necesitas ajustar esto, configura el área de impresión manualmente.

¿Y si necesito convertir muchos archivos a la vez?

Para procesos repetitivos, en nuestros cursos avanzados de Excel enseñamos cómo automatizar tareas con macros y Power Query.

¿Puedo usar una IA para convertir archivos a PDF?

Hoy 25.11.2025 lo intenté con ChatGPT para convertir un archivo Excel como PDF, funcionó pero el resultado fue muy básico, no respeto formatos y me tomó más tiempo que hacerlo desde Excel. Seguramente en el futuro ya mejorarán.

Tip Pro Xyclos:

Configura márgenes, orientación y escala antes de guardar como PDF para que el resultado se vea profesional desde el primer intento.

Lo que opinan nuestros alumnos

Esta es la experiencia de Gabriela Jurado con el curso de Excel Básico Intermedio Empresarial:

"El curso fue muy practico y ùtil, que me permitio poner en practica los conocimientos adquiridos, es motivante para seguir aprendiendo cosas nuevas."

¿Y qué opina Esteban Ramírez de este curso y el soporte del instructor?

"Muy buena la asesoria por parte de tutor, una persona muy atenta"

Solo hágalo...prepárese y verá el cambio en su manera de trabajar.