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Domine el uso de Comentarios y Notas en Microsoft Excel y Google Sheets | Xyclos


Las opciones en Google Shhets y Microsoft Excel para agregar Comentarios y notas en una celda | Xyclos

Cuando trabajamos en equipo sobre un Libro de Microsoft Excel o Google Sheets, muchas veces necesitamos hacer anotaciones o documentar algo sobre una celda; y para hacer esto tenemos dos opciones para agregar información:


Comentarios | Comments

Son anotaciones dinámicas, que se crean en una celda y que por su propia característica, crean un hilo o thread de conversación para interactuar sobre el comentario con otros usuarios del equipo


Notas | Notes

Son anotaciones estáticas, que se crean en una celda de Microsoft Excel y que generalmente son usadas como un método para documentar algo sobre el contenido de la celda. En realidad se pueden usar cualquiera de las dos opciones para agregar información a una celda, pero Comentarios permite establecer una interacción con otros usuarios y también seguimiento a la conversación, hilo o thread.


Microsoft Excel


Como se identifican los Comentarios y Notas en Microsoft Excel

  • Los Comentarios tienen un icono violeta en la parte superior derecha de la celda

  • Las Notas tienen un triángulo rojo en la parte superior derecha de la celda


Como se activan y usan Comentarios y Notas en Microsoft Excel

  1. En los dos casos se activan presionando el botón derecho del mouse sobre la celda

  2. En el menú contextual, selecciona Comentario o Nota

  3. Si selecciona Comentario

    1. Ingresa el comentario y presiona Ctrl + Enter o hace clic en el botón Publicar respuesta

    2. Ingrese @(nombre), el comentario y presiona Ctrl + Enter o hace clic en el botón Publicar respuesta

    3. La persona recibe por correo la notificación del comentario

      1. En la celda de Excel, en el campo Responder ingresa su comentario

    4. Cuando se ha completado el hilo, hace clic en los 3 puntos del Comentario y selecciona Resolver el hilo

  4. Si selecciona Nota

    1. Ingresa la nota en el cuadro de texto

    2. Hace clic afuera de la Nota para registrarlo en la celda

Como se cambian o modifican en Microsoft Excel

Comentarios

  1. Pasa el mouse sobre el Comentario

  2. Agrega una nuevo texto o responde el comentario

  3. Presiona Ctrl + Enter o hace clic en el botón Publicar respuesta

Notas

  1. Presiona el botón derecho sobre la celda que contiene la Nota

  2. Hace clic en el comando Editar nota

  3. Realiza los cambios

  4. Para finalizar, hace clic afuera de la Nota

Google Sheets


Como se identifican los Comentarios y Notas en Google Sheets

  • Los Comentarios tienen un icono amarillo en la parte superior derecha de la celda

  • Las Notas tienen un icono verde en la parte superior derecha de la celda

Como se activan y usan Comentarios y Notas en Google Sheets

  1. En los dos casos se activan presionando el botón derecho del mouse sobre la celda

  2. En el menú contextual, selecciona Comentario o Insertar nota

  3. Si selecciona Comentario

    1. Ingresa el comentario y hace clic en el botón Comentar También puede ingresar @Nombre, luego ingresa el comentario y hace clic en el botón Publicar respuesta

    2. La persona recibe por correo la notificación del comentario

      1. Hace clic en el vínculo Abrir del mensaje de correo Google Sheets activa una nueva pestaña en el Navegador, directamente en la celda

      2. En el campo Responde o añade a otros con @ ingresa su comentario de respuesta

      3. Hace clic en el botón Responder

    3. Cuando se ha completado el hilo, hace clic en el icono Marcar el debate como resuelto y ocultar

  4. Si selecciona Nota

    1. Ingresa la nota en el cuadro de texto

    2. Hace clic afuera de la Nota para registrarlo en la celda

Como se cambian o modifican en Google Sheets

Comentarios

  1. Pasa el mouse sobre el Comentario

  2. Agrega una nuevo texto o responde el comentario

  3. Hace clic en el botón Publicar respuesta

Notas

  1. Presiona el botón derecho sobre la celda que contiene la Nota

  2. Hace clic en el comando Editar nota

  3. Realiza los cambios

  4. Para finalizar, hace clic afuera de la Nota

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